marchés locaux (bouches du rhone)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : - Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture). - Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données. - Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers. - Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro ; - Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité ; - Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs. - GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites ; - Reporting[...]